En RedEAmérica, las Visitas de Aprendizaje e Intercambio nacen a partir de la demanda o de la oferta de uno de los miembros o de la Red.

Estas visitas pueden ser individuales o grupales. Se denominan visitas de aprendizaje e intercambio individuales, cuando un miembro de la Red, expresa interés en ampliar su conocimiento sobre un determinado tema o experiencia, y la Red facilita el contacto y contribuye a estructurar la visita.

Son grupales, aquellas visitas de aprendizaje e intercambio estructuradas por RedEAmérica a partir de: i) la oferta de un miembro para recibir un grupo; ii) la solicitud colectiva de un grupo de miembros; iii) la oferta de la Red cuando ha detectado interés en profundizar en una temática específica y ofrece esta posibilidad abierta a todos los miembros.

En cualquier caso, los miembros pueden expresar su interés en realizar Visitas de Aprendizaje e Intercambio (demanda individual o colectiva) diligenciando el Anexo 2: Formato de demanda para visitas de aprendizaje e intercambio, o expresar su oferta a los miembros de RedEAmérica (oferta), llenando el Anexo 1: Formato de oferta para visitas de aprendizaje e intercambio y enviándolo al correo direccionejecutiva@redeamerica.org

La duración y la agenda de trabajo se estructuran conjuntamente con los participantes, sean visitantes o anfitriones, a fin de detectar y responder a las expectativas e intereses de las partes.

Formatos para descargar

Anexo 1: Formato de oferta para visitas de aprendizaje e intercambio
Anexo 2: Formato de demanda para visitas de aprendizaje e intercambio
Anexo 3: Formato de informe de visitas de aprendizaje e intercambio
Anexo 4: Formato de informe de visitas de aprendizaje para la organización anfitriona
Anexo 5: Formato para estructurar las Visitas de Aprendizaje e Intercambio

En marzo de 2016 se abrirá el Programa RUTAS-Visitas de aprendizaje. La Dirección Ejecutiva anunciará la apertura y cierre del período.

Con base en la oferta y demanda de visitas, la Dirección Ejecutiva acompañará y apoyará la implementación de dos (2) RUTAS a realizarse a más tardar en el mes de septiembre.

Para las Visitas Individuales de Aprendizaje e Intercambio:

• Detectar la demanda y la oferta de Visitas de Aprendizaje e Intercambio por parte de los miembros.
• Identificar y proponer las organizaciones y experiencias a ser visitadas, según la demanda expresada.
• Facilitar el contacto entre la organización visitante y la organización anfitriona.
• Estructurar conjuntamente con las organizaciones visitante y anfitriona la duración, los objetivos de la actividad, la agenda y dinámica de trabajo
• Recopilar los informes de las visitas realizadas.

Para las visitas Grupales de Aprendizaje e Intercambio:

• Detectar la demanda y la oferta de Visitas de Aprendizaje e Intercambio o proponer una oferta de Visitas.
• Identificar y proponer las organizaciones y experiencias a ser visitadas.
• Facilitar el contacto entre las organizaciones visitantes y la organización anfitriona.
• Estructurar conjuntamente con las organizaciones visitantes y anfitrionas la duración, los objetivos de la actividad, la agenda y dinámica de trabajo.
• Coordinar junto con la organización anfitriona, aspectos de la logística para la realización de la visita.
• Acompañar la realización de la visita en campo para asegurar que los objetivos se cumplan.
• Recopilar los informes de las visitas realizadas.

• Estructurar conjuntamente con las organizaciones visitantes y la Dirección Ejecutiva, la duración, los objetivos de la actividad, la agenda y la dinámica de trabajo.
• Coordinar junto con la Dirección Ejecutiva, aspectos de la logística para la realización de la visita (hotel, traslado terrestre, espacios de reunión, aspectos de seguridad, etc.), cuando sea grupal.
• Facilitar información a los visitantes sobre aspectos logísticos (hotel, traslados, etc.) cuando se trate de visitas individuales.
• Facilitar los contactos con los protagonistas de las experiencias a ser visitadas
• Facilitar personal de la organización para acompañar la visita y transmitir la información, conocimientos y aprendizajes de la experiencia.
• Brindar información, conocimientos y aprendizajes sobre la experiencia, de forma generosa y transparente.
• Disponer recursos para algunas facilidades menores como refrigerio, espacios de encuentro, transporte local, internet, papelería, etc.
• Asegurar que los objetivos se cumplan.
• Entregar el informe de la visita a RedEAmérica.

Las organizaciones miembros de RedEAmérica, sea personal directivo o técnico.

También podrán participar por recomendación de las organizaciones miembro, otras organizaciones de base u ONG a través de las cuáles el miembro impulse proyectos en desarrollo de base. En este caso, el miembro de la Red deberá asumir los costos implicados.